面对国际金融危机影响,如何积极主动地打破困局,盛泽镇政府和中国东方丝绸市场管委会毅然决定走出去开拓商机,大规模组织省则企业到第二十五届TEXWORLD2009秋季巴黎面料展参展。除了参展,组团的盛泽镇政府和中国东方丝绸市场管委会还希望在当地举行推介会,为企业增加商机,但从省贸促会的反馈来看困难重重。德国法兰克福展览公司拥有21个海外子公司和分部,48个国际销售伙伴,遍布全球151个国家,每年在全世界范围内组织100多次展览,其中很多是世界顶级的。这家展览公司一直以严格规范著称,对地方性的推介活动一律否定,何况盛泽这个小地方,在国外名不见经传。但是,盛泽镇政府和管委会并没有因此放弃努力,他们通过各种渠道继续想办法。
转机:展会方抛来“橄榄枝”
既然组团出去了,就要力争达到更好的成效。盛泽镇政府和市场管委会寻找到法中企业家与管理者协会寻找到法中企业家与管理者协会出谋划策,对接会的计划书在几个月后出炉,计划书将会议现场转移到了展馆附近2公里的一家宾馆内,合作方诚邀的采购商也是来自世界各地的纺织买家,保证了人数和采购商的真实性。计划书得到了吴江市人民政府、苏州市外经贸局、吴江市外经贸局的大力支持,各级领导一直很关注对接会的细节安排,苏州市外经贸局还专门发文以确保对接会顺利开展。8月,法中企业家与管理者协会开始按照原定计划通过各种渠道给采购商派发邀请函。与此同时,展会方也传来好消息,他们主动联系中介方,提成如果让众多参展商及部分采购商离开展馆去外面参加活动会影响展会效果,主办方可以为盛泽提供一个会议室举办对接会。
这是法兰克福公司第一次主动提出合作,据悉在该公司历史上还从未有过。当时离开展已经不到10天时间,和宾馆方面已经达成相关协议,各种费用都已经预支,通知也已发出,但盛泽镇政府和管委会考虑到展会现场可以直接与采购商面谈,企业家们不用舟车劳顿,不少企业因此可以免除缺少翻译无法两头兼顾的困难,因此果断答应了展会方的要求,决定将对接会改为在展馆内举行。
欣喜:诚意打动法国总裁
这个良好的开头,让盛泽镇政府的相关领导意识到了未来更多合作的可能性,于是主动联系了法兰克福公司在法国的负责人,提出想在巴黎参展期间举行一次会面,对合作事宜进行沟通交流,对方很快应允,约好在展会开幕当日下午2点见面。 9月14日上午,展会正式开幕。下午,市常委、盛泽镇党委书记盛红明和副市长徐晓枫提前到场,法兰克福公司负责人也特地坐飞机从德国来到展会现场,准时赴约。当他听完盛红明关于盛泽纺织产业和市场介绍后,被他真诚为企业服务的诚意打动,当即表态双方可以发挥各自的资源优势,在如何为企业服务这个平台上共同努力,双方当场达成初步合作意向,并决定在对接会上正式签约,协议书文本由中介方帮助打印。这个原计划没有、含金量很重的意外收获,让我方非常欣喜。
签约:小小插曲急煞中方
第二天,对接会顺利召开,各项议程顺利进行。但到了签约环节,中方突然发现准备好的协议书找不到了。中介方对自己的疏忽表示歉意,而主办方更急,担心这一差错会不会导致双方的合作产生变故。
法兰克福公司法国负责人离开了会场,而会议还得照常进行。推介会结束后,大家都有些郁闷。这时候中介方突然说找到协议书了,主办方随即要求拜访负责人,通过电话沟通,负责人同意去他的办公室继续完成签约。这时候,大家总算松了口气。
收获:把握机遇创造未来
负责人答应17:15签约,为表诚意,大家提前半小时来到了他的接待室。双方很快签署了合作意向书。负责人还认真地谈了他对中国面料企业和面料展品的一些个人看法,特别是在如何打造品牌和合作开发品牌方面提出了一些很好的建议。(编辑 羽熙) |